Innostutko vastuullisesta roolista, asiakastyöstä ja mahdollisuudesta kehittää isännöintiä entistä paremmaksi?

Haemme nyt toimintamme kasvaessa kokenutta hallinnollista isännöitsijää vakituiseen työsuhteeseen Jyväskylän Kiinteistöpalveluun, joka toimii osana Kontu konsernia.

Jyväskylässä liityt osaksi 19 hengen asiantuntevaa ja sitoutunutta tiimiä, jossa osaamistasi arvostetaan ja ammatillista kasvuasi tuetaan. Meillä et jää yksin: onnistumme yhdessä, autamme toisiamme ja jaamme osaamistamme avoimesti.

Työ on organisoitu niin, että sinulla on aikaa hoitaa vastuusi huolellisesti ja laadukkaasti. Uskomme, että onnistunut isännöinti syntyy vahvasta ammattitaidosta, suunnitelmallisuudesta ja siitä, että työn tekemiselle annetaan hyvät edellytykset.

Työtehtäväsi pähkinänkuoressa

Hallinnollisena isännöitsijänä vastaat Jyväskylässä sijaitsevista taloyhtiöistä, joista suurin osa sijaitsee keskustassa tai sen läheisyydessä. Keskeisiin vastuualueisiisi kuuluvat mm.:

• Hallitustyöskentely: Toimit hallituksen asiantuntevana kumppanina, valmistelet asiat päätöksentekoon ja osallistut kokouksiin.

• Yhtiökokoukset: Vastaat kokousvalmisteluista, materiaalien laadinnasta ja päätösten asianmukaisesta dokumentoinnista.

• Sopimukset ja lakisääteiset velvoitteet: Varmistat, että taloyhtiöiden sopimukset ja lakisääteiset vastuut ovat ajan tasalla ja lainmukaisia.

• Talouden seuranta ja hallinta: Varmistat taloyhtiöiden talouden suunnitelmallisuuden ja sujuvuuden yhdessä kirjanpitäjien kanssa.

• Kiinteistöjen ylläpito ja korjaustyöt: Vastaat siitä, että huolto-, kunnossapito- ja korjaustöiden suunnittelu sekä toteutus etenevät aikataulun mukaisesti.

• Viestintä ja sidosryhmäyhteistyö: Pidät osakkaat, asukkaat ja yhteistyökumppanit ajan tasalla ja huolehdit arjen sujuvuudesta.

Roolissa korostuu eritoten vastuullinen työskentelyote, kokonaisuuksien hallinta ja kyky toimia luotettavana asiantuntijana hallituksille.

Kasvun tuomia mahdollisuuksia

Tehtävässä esihenkilönä toimii pitkänlinjan isännöitsijä/toimitusjohtaja Kari Kallio, joka kuvailee täytettävää pestiä sekä haettavaa tyyppiä seuraavasti:

”Etsimme tiimiimme reipashenkistä isännöitsijää, joka tuo mukanaan alan kokemusta ja halun oppia uutta. Pääset kehittämään olemassa olevia ja uusia asiakassuhteita omalla innostavalla ja persoonallisella otteellasi.

Sinulla on kyky suunnitella ja johtaa kokonaisuuksia tehokkaasti, pitäen asiakkaan tarpeet etusijalla. Olet aktiivinen viestijä sekä asiakkaiden, että muiden sidosryhmien suuntaan.

Meillä Jyväskylässä työskentelee yhdistelmä kokeneita konkareita ja innokkaita uusia tekijöitä, ja vahva yhteishenki tukee kaikkea tekemistämme.”

Toiveissamme olisi, että olet:

• Asiakaslähtöinen ongelmanratkaisija: Tunnistat asiakkaan tarpeet, osaat selkeyttää ja konkretisoida monimutkaisimmatkin asiat asiakkaille. Kykenet luomaan ja ylläpitämään positiivista ilmapiiriä kaikissa vuorovaikutustilanteissa, myös niissä haastavimmissa.

• Paineensietokykyinen aikaansaaja: Pidät langat käsissäsi ja pystyt hoitamaan tehtäviä tehokkaasti myös kiireisimpinä aikoina. Osaat tunnistaa asiantuntevat resurssit ja hyödyntää niitä asiakkaillemme parhaalla mahdollisella tavalla.

• Avoimen asenteen omaava ja uudesta innostuva ammattilainen: Olet valmis ottamaan digitalisaation ja uudet järjestelmät avosylin vastaan sekä kehittämään palvelua yhdessä meidän kanssamme.

Eduksesi katsomme, jos sinulla löytyy kokemusta Hausvise-järjestelmän käytöstä.

Mitä me tarjoamme?

No ensinnäkin ihan huiput työkaverit sekä oman esihenkilön tuen! Lisäksi tukitoimintojemme kattava kokonaisuus takaa sujuvan palveluntuotannon: asiakaspalvelijamme tukevat isännöitsijöitä ja asiakkaita arjen asioissa, ja kokeneet kirjanpitäjämme huolehtivat yhtiöiden kirjanpidosta, vuokrakirjanpidosta sekä taloudellisesta raportoinnista.

Toivomme, että viihdyt mahdollisimman paljon toimistolla, mutta mahdollistamme myös osittaisen etätyöskentelyn. Lisäksi tarjolla on kilpailukykyinen kuukausipalkka perustuen osaamiseesi ja kokemukseesi, sekä kattavat ja työsuhde-edut, jotka tukevat hyvinvointiasi niin työ- kuin vapaa-ajallakin. Työsuhde-etuihimme lukeutuu liikunta-, ja lounasetu, laajat työterveyspalvelut sekä ylimääräinen sairaskuluvakuutus. Ei huono, vai mitä? 😊

Miten tästä eteenpäin?

Rekrytointiprosessimme on varsin tolkullinen:

• Lähetä meille hakemuksesi ja CV:si viimeistään keskiviikkona 4.3.

• Käymme kaikki hakemukset huolella läpi ja saatamme kilautella haastatteluista jo hakuaikana.

• Ilmoitamme kaikille hakijoille kävi miten kävi, koska arvostamme suuresti jokaista, joka ottaa aikaa meille hakeakseen.

• Aloitus on sovittavissa, mutta meillä on sormet ristissä, että perehdytys käynnistyisi mahdollisimman pian.

Jos tehtävästä herää kysymyksiä, laita rohkeasti viestiä Jyväskylän Kiinteistöpalvelun toimitusjohtajalle Kari Kalliolle osoitteeseen kari.kallio@jklkp.fi.