Oletko etsimämme oma-aloitteinen ja positiivisella asenteella varustettu henkilö, jolla on aito intohimo isännöintiä ja kiinteistöalaa kohtaan?

Haemme nyt hallinnollista isännöitsijää vakituiseen työsuhteeseen Konnun tytäryhtiöön Jyväskylän Kiinteistöpalveluun yhden tiimiläisen siirtyessä eläkkeelle.

Jyväskylässä pääset osaksi 19 hengen asiantuntevaa ja sitoutunutta tiimiä, jossa osaamistasi arvostetaan ja kehitystäsi tuetaan. Työtehtävät on järjestetty siten, että sinulla on riittävästi aikaa hoitaa ne huolellisesti ja laadusta tinkimättä.

Jos olet uudesta innostuva ja haluat olla mukana kehittämässä isännöintialaa yhdessä kanssamme, jatka lukemista!

Mitä kaikkea hallinnollisen isännöitsijän työnkuvaan sisältyy?

Hallinnollisena isännöitsijänä tärkein tehtäväsi on huolehtia, että taloyhtiöiden asiat pysyvät raiteillaan. Keskeisiin vastuualueisiisi kuuluvat mm.:

• Hallituksen tukeminen: Toimit asiantuntijana taloyhtiön hallitukselle, auttaen päätöksenteossa ja osallistuen hallituksen kokouksiin.
• Osakkaiden ja asukkaiden tiedottaminen: Huolehdit asioiden selkeästä tiedottamisesta osakkaille ja asukkaille, ja varmistat arjen sujuvuuden ratkomalla esiin tulevia haasteita nopeasti ja tehokkaasti.
• Yhtiökokousten valmistelu ja järjestäminen: Laadit esityslistat, toimitat tarvittavat kokousmateriaalit ja vastaat päätösten dokumentoinnista pöytäkirjoihin.
• Sopimusten ja lakisääteisten velvoitteiden hallinta: Huolehdit siitä, että taloyhtiöiden sopimukset ja lakisääteiset vastuut ovat ajan tasalla ja lainmukaisia.
• Talouden seuranta ja hallinta: Varmistat taloyhtiöiden talouden suunnitelmallisuuden ja sujuvuuden yhdessä kirjanpitäjien kanssa.
• Kiinteistöjen ylläpito ja korjaustyöt: Vastaat siitä, että huolto-, kunnossapito- ja korjaustöiden suunnittelu sekä toteutus etenevät aikataulun mukaisesti.

Mitä toivomme sinulta?

• Aikaisempaa kokemusta vastaavista tehtävistä tai vähintään suurta kiinnostusta isännöintialaa kohtaan (tarvittaessa tarjoamme kattavan koulutuksen tehtävään).
• Vahvaa Microsoft Office -osaamista sekä hyviä yleisiä IT-taitoja.
• Positiivista ja joustavaa asennetta sekä paineensietokykyä – osaat säilyttää rauhallisuuden ja hallita tilanteet myös kiireen keskellä.
• Erinomaisia kommunikaatio- ja tiimityöskentelytaitoja – tulet helposti toimeen erilaisten ihmisten kanssa ja olet valmis tukemaan myös kollegoitasi tarvittaessa.

Eduksesi katsomme, jos sinulla löytyy IAT- tai AIT-tutkinto ja/tai kokemusta Hausvise-järjestelmän käytöstä.

Mitä me tarjoamme?

No ensinnäkin ihan huiput työkaverit sekä oman esihenkilön tuen! Lisäksi tukitoimintojemme kattava kokonaisuus takaa sujuvan palveluntuotannon: asiakaspalvelijamme tukevat isännöitsijöitä ja asiakkaita arjen asioissa, ja kokeneet kirjanpitäjämme huolehtivat yhtiöiden kirjanpidosta, vuokrakirjanpidosta sekä taloudellisesta raportoinnista.

Toivomme, että viihdyt mahdollisimman paljon toimistolla, mutta mahdollistamme myös osittaisen etätyöskentelyn. Lisäksi tarjolla on kilpailukykyinen kuukausipalkka ja työsuhde-edut, jotka tukevat hyvinvointiasi niin työ- kuin vapaa-ajallakin. Työsuhde-etuihimme lukeutuu liikunta-, ja lounasetu, laajat työterveyspalvelut sekä ylimääräinen sairaskuluvakuutus. Ei huono, vai mitä? 😊

Miten tästä eteenpäin?

Rekrytointiprosessimme on varsin tolkullinen:

• Lähetä meille hakemuksesi ja CV:si viimeistään torstaina 8.5.
• Käymme kaikki hakemukset huolella läpi ja saatamme kilautella haastatteluista jo hakuaikana.
• Ilmoitamme kaikille hakijoille kävi miten kävi, koska arvostamme suuresti jokaista, joka ottaa aikaa meille hakeakseen.
• Aloitus on sovittavissa, mutta meillä on sormet ristissä, että perehdytys käynnistyisi kesä-elokuun aikana.

Jos tehtävästä herää kysymyksiä, laita rohkeasti viestiä Jyväskylän Kiinteistöpalvelun toimitusjohtajalle Kari Kalliolle osoitteeseen kari.kallio@jklkp.fi.